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紙張的保管是一項十分重要的工作,紙張在運輸過程中,切不可從高處向低處拋擲,以免發生散件和損傷,紙件切勿豎立儲運,應當一律平放,不宜在露天停放時間過久,要及時搬進車間或者倉庫。
紙張防潮,紙張對空氣的濕度非常敏感,紙張中的水份含量總是隨著空氣中濕度的變化而變化的。儲存紙張的庫房應當清潔,干燥,或者直接放在膠印車間里,紙堆要離開地面一段距離,要離開墻壁。儲放處的室內相對濕度保持在60%-70%,而其室溫應以18-22℃為適宜。
紙張必須避免陽光直接曝曬,否則將因紙張中水份被蒸發而發脆、發黃,同時會使紙張變形上翹。如果變形那么無法使用印刷。紙張防熱。紙張不應當儲放在溫度過高的地方,當一般紙張受到超過38℃的高溫時,其強度顯著降低,而且要翹曲變形,特別是銅版紙則會粘結成塊造成報廢。紙張防折,紙張儲存應平攤堆齊,避免一折三疊那樣放置,堆放時,切不可使紙張的兩端交錯突出,否則突出部分容易變質。
印刷用紙的厚度,緊度、平滑度、塵埃度,含水量,酸堿度及對平版膠印的影響,這些紙張的特性直接影響到印刷品的質量,對上機印刷速度等都有影響。紙張的厚度均勻一致的話,上機印刷的質量也就會更好。
平滑度,紙張的平滑度是需要紙張表面平整,光滑的程度,光滑了上機的速度也就可以暢通,提高印刷速度,印刷品也相對清晰。
紙張是印刷的關鍵,印刷廠對于車間的溫度濕度都要控制,如需緊缺紙張可以囤貨,常用紙張價格不變的化,盡量庫存少,隨調隨用也可以減少資金壓力。